Comment une technologie obsolète met en danger vos données

Dans le paysage numérique d’aujourd’hui, la sécurité des données est une priorité absolue pour les entreprises et les particuliers. Alors que beaucoup se concentrent sur la protection des appareils actifs, les technologies obsolètes sont souvent négligées, créant un risque caché de violations de données.

Tous les appareils contenant des disques durs, des ordinateurs et téléphones intelligents obsolètes aux serveurs existants et au stockage externe, peuvent conserver une mine d’informations confidentielles longtemps après leur retrait. Si vous ne vous débarrassez pas correctement de ces appareils, vous risquez de rendre les données personnelles, financières et d’entreprise vulnérables aux cybercriminels. Pour eux, ce n’est pas de la camelote, c’est un gros lot. Qu’il s’agisse de la revente, du stockage ou de l’élimination inappropriée, une technologie obsolète est une responsabilité que les organisations ne peuvent se permettre d’ignorer.

La sécurisation des données sur les ordinateurs, ordinateurs portables, téléphones intelligents et autres équipements obsolètes est tout aussi importante que la protection des données sur les équipements encore utilisés. 

Comment une technologie obsolète augmente le risque de violation de données

Revente : une seconde vie pour vos données – Certaines organisations décident de revendre du matériel ancien. Lorsqu’un fichier est supprimé d’un disque dur, il n’est pas réellement effacé. Tant que le matériel existe encore, les données sensibles peuvent être récupérées à l’aide d’outils de récupération de données. Le fait de ne pas inclure les vieux disques durs d’ordinateur et les disques durs externes dans vos stratégies de sécurité de l’information augmente le risque de violation de la sécurité.

Stockage : une violation imminente – Lorsque des équipements existants sont stockés, les informations confidentielles sur le disque dur restent une cible pour les voleurs de données. Bien que certaines entreprises puissent croire que l’effacement, le reformatage ou la démagnétisation des informations sont suffisants pour protéger les données sur les disques durs avant de les stocker, ce n’est pas le cas. Les voleurs d’informations peuvent toujours récupérer des données à l’aide d’un logiciel spécialisé, ce qui rend la destruction appropriée du disque dur essentielle pour la sécurité des données. Le recours à un service de destruction sécurisé, tel que Shred-it*, est essentiel pour aider les entreprises à nettoyer régulièrement les installations d’entreposage et à éviter d’entreposer de vieux équipements.

Conformité : votre obligation légale n’expire pas – Même lorsqu’un appareil n’est plus utilisé, les réglementations de conformité s’appliquent. Les lois et règlements sur la protection de la vie privée, tels que la Règlement général sur la protection des données et la Loi 25 peut exiger de certaines organisations qu’elles protègent certaines données sensibles ou personnelles qu’elles utilisent ou génèrent sur le lieu de travail pendant des périodes spécifiques ou pour l’utilisation de méthodologies particulières. Le partenariat avec un fournisseur de destruction d’informations qui comprend les réglementations fédérales et spécifiques à l’industrie permet de s’assurer que les données sensibles sont gérées de manière sécurisée et légale. Ne présumez pas que la conformité prend fin lorsqu’un appareil n’est plus utilisé, ce n’est pas le cas.

Une responsabilité que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer

Les vieux serveurs et appareils électroniques d’une entreprise ne sont pas seulement obsolètes, ce sont des passifs à haut risque. L’élimination responsable des disques durs doit être un élément clé de la sécurité de l’information. La seule méthode d’élimination vraiment sûre est la destruction physique, qui comprend l’écrasement ou le cisaillement des disques durs, garantissant ainsi que les données sont irrécupérables. Votre partenaire de destruction des données doit fournir un certificat de destruction des supports après chaque service, garantissant la conformité et la tranquillité d’esprit.

En identifiant les zones les plus vulnérables à la fraude au bureau, vous contribuez à réduire le risque que les données tombent entre de mauvaises mains, en veillant à ce que ce qui a été retiré ne soit jamais ramené pour vous nuire.

En savoir plus sur la façon dont Shred-it^® peut vous aider à protéger vos données physiques grâce à des services sécurisés de destruction de disques durs*.

^{*Contactez Shred-it® pour connaître la disponibilité du service.}

^{**Cet article est fourni à titre d’information générale uniquement et ne doit pas être interprété comme un avis juridique sur des faits ou des circonstances spécifiques.}