Il est prudent de supposer que la plupart des documents que vous ou vos employés traitez contiennent une certaine forme d’informations confidentielles et sensibles.
Si vous créez, collectez ou éliminez ces types de documents, vous et votre organisation pourriez être exposés à un risque de violation de renseignements.
Les professionnels des ressources humaines peuvent protéger leur sécurité de l’information grâce à nos services sécurisés de déchiquetage de documents et de destruction de disque dur.
Bien qu’il vive à l’ère numérique, l’employé moyen génère encore environ 10 000 feuilles de papier chaque année. 1 Des rapports financiers aux copies de courriels importants, le nombre de ces documents hautement confidentiels est difficile à estimer.
En tant que professionnel des ressources humaines, vous êtes dans une position unique pour assurer la sécurité de l’information de votre organisation ET de vos employés en même temps.
Protégez vos employés. Protégez votre entreprise. Obtenez Shred-it.
1. Pile de formulaires - Statistiques sur papier
La source: Protection des données rapport 2021
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Services de sécurité de l’information recommandés pour les ressources humaines
La protection des informations confidentielles n’est pas seulement une bonne pratique. C’est la loi !
Comme la plupart des professionnels qui travaillent avec des informations privées et confidentielles, les lois et règlements pour les services RH sont nombreux, spécifiques et stricts.
En plus des règles et politiques de vos propres organisations concernant la collecte et le traitement des informations confidentielles, les réglementations provinciales et fédérales établissent des règles de droit explicites sur la collecte, la création, la conservation, le partage et, en fin de compte, la destruction des informations personnelles, privées et confidentielles.
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Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
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Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
Régit la façon dont les organisations du secteur privé recueillent, utilisent et divulguent les renseignements personnels. La loi exige que les organisations adoptent la destruction physique sécurisée des renseignements personnels pour se prémunir contre toute perte, vol ou accès non autorisé.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Protège les données personnelles et la vie privée des citoyens de l’UE et s’applique à toutes les entreprises, qu’elles opèrent dans l’UE ou à l’étranger, qui stockent ou utilisent des informations sur les citoyens de l’UE.
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
Régit la façon dont les organisations du secteur privé recueillent, utilisent et divulguent les renseignements personnels. La loi exige que les organisations adoptent la destruction physique sécurisée des renseignements personnels pour se prémunir contre toute perte, vol ou accès non autorisé.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Protège les données personnelles et la vie privée des citoyens de l’UE et s’applique à toutes les entreprises, qu’elles opèrent dans l’UE ou à l’étranger, qui stockent ou utilisent des informations sur les citoyens de l’UE.
Apprenez à reconnaître les risques.
- Curriculum vitae et demandes d’emploi
- Dossiers et notes d’entrevue
- Vérifications des antécédents et résultats des tests de dépistage de drogues
- Lettres de recommandation et vérification de l’emploi
- Dossiers de conduite
- Formulaires et lettres de résiliation
- Dossiers médicaux
- Évaluations du rendement et dossiers de litiges
- Dossiers de rémunération et historique d’emploi
- Enregistrements FMLA et USERRA
- Formulaires I-9, W4
- OSHA, Journaux COBRA
L’avantage Shred-it : leader dans la destruction sécurisée de documents
Shred-it protège les informations des organisations pour leurs employés, leurs clients et leurs marques. Avec 30 ans d’expérience, notre objectif principal sur la sécurité des documents contribue à garantir que vos informations confidentielles restent confidentielles. Nous offrons des services de déchiquetage de papier, de disque dur et spécialisés.
Fiabilité du service
Avec la plus grande flotte de déchiquetage et la plus grande empreinte de service en Amérique du Nord, nous sommes là où vous êtes.
Expertise en sécurité
Avec le plus grand nombre d’installations mobiles/sur site et en usine certifiées NAID AAA, nous protégeons vos informations.
Expérience client
Avec la plus grande satisfaction client parmi tous les fournisseurs, nous nous engageons à 100% pour votre protection et votre satisfaction.
Source : Données internes de Shred-it