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les renseignements personnels
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Services de déchiquetage de papier et de destruction de disque dur pour les ressources humaines

Les professionnels des ressources humaines peuvent protéger la sécurité de l’information grâce à nos services sécurisés de déchiquetage du papier et de destruction de disques durs.

Bien que nous vivions à l’ère du numérique, l’employé moyen génère toujours près de 10 000 documents papier chaque année.1 Rapports financiers, copies de courriels importants; il est difficile d’estimer le nombre de ces documents hautement confidentiels.

À titre de professionnel des ressources humaines, vous vous trouvez dans une position unique faisant en sorte que vous pouvez garantir la sécurité de l’information de votre organisation ET de vos employés.

Protégez vos employés. Protégez votre entreprise. Optez pour Shred-it.

La protection des renseignements confidentiels : une priorité organisationnelle

Jusqu’à

25%

des brèches de données sont causées par la négligence ou une erreur d’un employé

Source: Cost of a Data Breach, North America, Ponemon Institute, 2016

Dans le secteur des services aux entreprises, 

37%

des répondants ont déclaré qu’ils ne vérifient pas à quelle fréquence les employés sortent des renseignements confidentiels du lieu de travail

Source: Shred-it U.S. Information Security Tracker, 2017

On estime que 

39%

des petites entreprises ne forment jamais leurs employés relativement aux exigences juridiques de leur industrie

Source: Shred-it U.S. Information Security Tracker, 2017

 

Ce n’est pas que l’affaire des RH, c’est l’affaire de tous.

Le risque d’une brèche de données est présent partout dans votre organisation. Au sein du service des RH, presque tout ce que vous collectez, conservez ou jetez contient des renseignements confidentiels. Mais c’est également le cas pour les documents produits par les services des finances, du marketing et des ventes.

Si jusqu’à 25 % des brèches de données sont causées par la négligence ou une erreur d’un employé,2 alors la protection de la confidentialité des renseignements doit être la responsabilité de toute votre organisation. 

recycle bin

Pourquoi les Ressources humaines devraient-elles prendre les devants?

À titre de professionnel des ressources humaines, vous êtes bien placé pour créer une culture de sécurité de l’information. Vous avez l’expertise, l’expérience et la position pour apporter un changement au sein de toute votre entreprise. Les politiques et les pratiques en matière de protection des renseignements personnels sur les lieux de travail doivent être instaurées dans l’ensemble de votre entreprise. 

Apprenez à détecter les risques.

Si vous ou vos employés créez, recueillez, manipulez ou éliminez les documents suivants, vous pourriez être exposés à une brèche de données :

  • Curriculum vitae et demandes d’emploi
  • Dossiers et notes d’entrevue
  • Lettres de recommandation et vérifications d’emploi
  • Vérifications des antécédents et résultats de tests de dépistage de drogue
  • Dossiers de conduite
  • Formulaires et lettres de cessation d’emploi
  • Dossiers médicaux
  • Évaluations du rendement et dossiers de différends
  • Dossiers de rémunération et antécédents de travail
  • Dossiers relatifs à la FMLA et à la USERRA
  • Formulaires I-9, W4
  • Registres OSHA, COBRA
hotel services

Les services que nous recommandons habituellement aux professionnels des RH.

  • Le déchiquetage sur demande

    un service vous permettant de vous débarrasser des documents qui s’accumulent toujours

  • Le déchiquetage spécialisé

    un service qui garantit la destruction sécurisée de divers articles, comme les vieux uniformes ou les manuels de formation et les guides des employés qui ne sont plus à jour

1 Source: StatisticBrain.com/paper-use-statistics
2 Cost of a Data Breach, North America, Ponemon Institute, 2016

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Restez au fait des plus récentes nouvelles, tendances, méthodes de promotion et pratiques exemplaires en matière de protection des renseignements personnels en milieu de travail. Pour consulter notre politique en matière de confidentialité, cliquez- ici.

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