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La protection de vos clients va bien au-delà de la confidentialité entre le client et l’avocat.

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Services de déchiquetage de papier et de destruction de disque dur pour les cabinets juridiques

Protégez votre cabinet grâce aux services de destruction de documents offerts par le chef de file en sécurité de l’information.

Les cabinets juridiques détiennent beaucoup de renseignements confidentiels, cela va de soi. Toutefois, en raison des nombreuses brèches de données ayant récemment fait les manchettes, la façon dont les cabinets collectent, entreposent et détruisent ces renseignements retient de plus en plus l’attention.1 De nombreux cabinets ont adopté des mesures strictes et efficaces pour protéger leurs renseignements confidentiels, mais beaucoup ne l’ont pas fait.

La protection de votre cabinet contre les risques et les pénalités liés à une brèche de données va au-delà de la protection des documents de vos clients. Si vous détenez des rapports financiers, des formulaires de ressources humaines ou des relevés de paie, votre cabinet risque de se voir imposer des amendes, de perdre des revenus et de subir une atteinte à sa réputation si certains de ses renseignements confidentiels tombent entre de mauvaises mains.

Protégez vos clients. Protégez votre cabinet. Optez pour Shred-it.

Lorsqu’il s’agit de brèches de données, personne n’est à l’abri.

Jusqu’à

35%

des cabinets juridiques interrogés ont admis avoir connu une certaine forme d’atteinte à la sécurité de l’information.

Source: American Bar Association, 2016 TechReport

38%

des cabinets juridiques victimes d’une brèche de données ont rapporté une perte en ce qui a trait aux heures facturables.

Source: American Bar Association, 2016 TechReport

34%

ont engagé des frais élevés pour rectifier la situation.

Source: American Bar Association, 2016 TechReport

23%

ont indiqué que l’incident avait entraîné des coûts liés au remplacement du matériel informatique et des logiciels dans les bureaux.

Source: American Bar Association, 2016 TechReport

Jusqu’à 25 % des brèches de données sont causées par la négligence ou une erreur d’un employé.2

Ce n’est pas uniquement de vous que vous devez vous préoccuper. Dans une industrie qui compte sur la protection de la vie privée et sur la confidentialité, la réalité est que, dans de nombreux cas, la source d’une brèche de données, ce n’est pas vous, mais l’un de vos employés qui commet une erreur ou qui agit avec négligence!
Vous pouvez faire tous les efforts possibles, mais un seul employé qui jette négligemment un témoignage dans un bac de recyclage peut réduire vos efforts à néant. Comme le quart de vos risques proviennent de l’intérieur, vous devez vous assurer que vos partenaires, vos commis, vos stagiaires et tous les autres employés savent comment reconnaître, manipuler et éliminer en toute sûreté les renseignements confidentiels, qu’ils appartiennent à vos clients ou à votre cabinet. 
 

recycle bin

“ Ça ne nous arrivera pas. Nous sommes discrets. ”

À maints égards, les cabinets juridiques sont des cibles parfaites.

La plupart, voire la totalité des cabinets possèdent des milliers de dossiers contenant des informations permettant d’identifier des personnes et, dans de nombreux cas, une grande quantité de renseignements personnels détaillés, qu’il s’agisse de ceux de leurs clients, de leurs employés ou des parties et des témoins dans les cas de litiges. La façon dont vos renseignements sont collectés, conservés, manipulés et détruits peut renforcer ou réduire à néant la sécurité de l’information de votre cabinet.

Apprenez à reconnaître les risques.

La plupart des gens n’arrivent pas à identifier correctement les renseignements confidentiels. Bien que des choses évidentes comme les dépositions ou les déclarations de plaignants soient rapidement repérées, des documents tout aussi courants comme les ententes de non-divulgation ou les mises en demeure peuvent ne pas être décelés.

Si vous créez, recueillez ou éliminez les documents suivants, vous pourriez, vous et votre cabinet, être exposés à une brèche de données :

  • Dépositions de clients
  • Documents financiers de clients
  • Rapports de solvabilité de clients
  • Documents de preuve
  • Rapports de police
  • Mises en demeure
  • États financiers personnels
  • Contrats de clients
  • Dépositions de témoins
  • Déclarations de plaignants
  • Relevés bancaires
  • États financiers de votre cabinet
  • Documents des RH
  • Dossiers personnels
legal services

Les services que nous recommandons habituellement aux professionnels du domaine juridique :

“Hackers Breach Law Firms, Including Cravath and Weil Gotshal,” Wall Street Journal, March 2016
https://www.wsj.com/articles/hackers-breach-cravath-swaine-other-big-law-firms-1459293504
Cost of a Data Breach, Ponemon Institute, 2016

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