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Services de déchiquetage de papier et de destruction de disques durs pour les comptables

À titre de professionnel financier, vous aidez à gérer les moteurs économiques des entreprises. Avec un libre accès aux fondements financiers des entreprises de vos clients, vous pouvez dégager des perspectives qui mèneront à une plus grande stabilité financière et au succès sur le plan économique.
Ultimement, le succès de votre entreprise repose sur votre capacité à fournir un service et un rendement fondés sur la protection des renseignements personnels, sur la confidentialité et sur la sécurité de l’information. 
Malgré l’importance de la protection des renseignements personnels14 % des brèches de données se sont produites dans les industries de la finance et des assurances.1 Comme l’accent est mis sur la sécurité numérique et qu’on y consacre beaucoup de ressources, on se soucie peu des milliers de documents confidentiels qui sont imprimés chaque année par chaque cabinet.
C’est ici que nous entrons en jeu. À titre d’experts en matière de déchiquetage de documents et de destruction de disques durs, nous connaissons bien la gestion de documents et la protection des renseignements personnels en milieu de travail.

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Les brèches de données sont en hausse.

En 2016, les brèches de données financières ont augmenté de 

937%

d’un exercice financier à l’autre.

Security Trends in the Financial Industry, IBM Security. 2017

En 2016, plus de 

200 

MILLIONS

de dossiers ont été volés.

Security Trends in the Financial Industry, IBM Security. 2017

Les renseignements des cabinets financiers ont été la cible de brèches de données 

65%

plus souvent que ceux des organisations ordinaires.

Security Trends in the Financial Industry, IBM Security. 2017

Les répercussions d’une brèche de données financières :

Perte de près de 

3%

de la clientèle

The Impact of Data Breaches on Reputation and Share Value. Ponemon Institute, 2017

Plus de 

2 1/2

MOIS

pour se remettre des conséquences

The Impact of Data Breaches on Reputation and Share Value. Ponemon Institute, 2017

“ Nous avons les meilleures mesures de cybersécurité. Ça ne peut pas nous arriver. “

L’attention accrue que porte l’industrie à la sécurité numérique et à la cybersécurité fait en sorte qu’elle a tendance à ignorer les risques tout aussi grands que posent les documents papier et la gestion irresponsable des documents.
Lorsque des prévisions financières ou les résultats de fin d’exercice sont imprimés en vue d’une réunion, ou lorsque des rapports et des ordres du jour sont distribués en vue d’un examen, ils exposent votre cabinet à un risque de brèche de données, car la plupart des employés les jettent ensuite à la poubelle ou dans un bac de recyclage. Ces deux gestes vous font courir un risque.

En 2016, 58 % de toutes les brèches impliquaient une personne à l’interne.2

Plus de la moitié des risques de brèche de données viennent de l’intérieur de votre organisation. Que vos employés sachent comment reconnaître, manipuler et éliminer de façon sûre les renseignements confidentiels, particulièrement lorsqu’ils se trouvent sur des documents papier, voilà la clé du maintien de la sécurité de vos renseignements.
Si vos employés ont uniquement le choix entre la poubelle et le bac de recyclage, vous courez un risque. Seule la destruction complète et le recyclage sécurisé des documents sont sûrs.

recycle bin

Sachez reconnaître les menaces pour la sécurité des données dans votre organisation.

Vous collectez certains des renseignements les plus confidentiels et privés qui soient.
Ce qu’il advient de ces renseignements lorsqu’ils ne sont plus nécessaires peut devenir la source d’une brèche de données.

Si vous créez, recueillez ou éliminez les documents suivants, vous pourriez, vous et votre organisation, être exposés à une brèche de données :

  • Documents relatifs à la paie
  • Déclarations de revenus
  • Opérations de change
  • Prévisions des revenus
  • États financiers
  • Contrats
  • Déclarations de revenus et vérifications internes
  • Bilans
  • Analyses d’évaluation
  • Plans de développement

Les services de sécurité de l’information recommandés aux comptables:

1 2017 Trustwave Global Security Report
Bank Data Breaches are up. Business Insider, 2017

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