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Services de déchiquetage de papier et de destruction de disques durs pour les enterprises d'assurance

Protégez vos renseignements confidentiels grâce à des services de destruction de documents et de disques durs.

En tant que compagnie d’assurance ou que courtier en assurance, vous permettez à vos clients d’avoir l’esprit en paix, car ils savent que leurs biens sont adéquatement protégés en cas de perte, de vol ou de dommage. Votre relation avec vos clients s’appuie sur la transparence, la confidentialité et la confiance. Et peu importe que ce soit une assurance de biens ou une assurance vie, vos clients s’attendent à ce que vous protégiez leurs renseignements personnels et privés contre les menaces et les risques de brèche de données.

Et pourtant, l’an dernier, 14 % des brèches de données se sont produites dans les industries de la finance et des assurances, menant au vol de divers types de documents et de renseignements, comme des dossiers médicaux et hospitaliers, des données financières et des identifiants personnels.1

Vu la hausse importante des brèches de données majeures, la façon dont l’industrie de l’assurance collecte, conserve et élimine les renseignements confidentiels fait l’objet d’un examen de plus en plus scrupuleux.

Protégez votre entreprise. Protégez votre réputation. Optez pour Shred-it.

Les répercussions sont réelles.

Le coût moyen d’une brèche de données excède maintenant 

$7M

Cost of a Data Breach. Ponemon Institute. 2017

Au cours des 5 dernières années, l’industrie de l’assurance a rapporté plus de 

45

bris de la sécurité de l’information, menant à la perte de plus de 1 129 000 dossiers.

Privacy Rights Clearinghouse. 2017

Les compagnies d’assurance victimes d’une brèche de données ont perdu près de 

3%

de leur clientèle

The Impact of Data Breaches on Reputation and Share Value. Ponemon Institute, 2017

“ Nous avons des mesures de sécurité de pointe. Ça ne peut pas nous arriver. ”

Ce ne sont pas tous les renseignements que votre organisation collecte, conserve ou manipule qui sont numériques. Lorsque des informations financières ou les résultats de fin d’exercice sont imprimés, ou lorsque des rapports et des ordres du jour sont distribués en vue d’une réunion, il y a un risque que ceux-ci tombent entre de mauvaises mains s’ils ne sont pas manipulés et éliminés de façon appropriée et sécuritaire.

Et pour cette seule raison, toutes les compagnies d’assurance sont à risque d’une brèche de données, et ce, peu importe leur taille, leur type et leur emplacement.

Jusqu’à 25 % des brèches de données sont causées par la négligence ou une erreur d’un employé.2

Ce n’est pas uniquement de vous que vous devez vous préoccuper. Dans une industrie qui compte sur la protection de la vie privée et sur la confidentialité, la réalité est que, dans de nombreux cas, ce n’est pas un pare-feu de qualité inférieure ou un mot de passe faible, ni un piratage informatique ou une cyberattaque qui est à l’origine d’une brèche de données, mais bien une erreur ou la négligence d’un employé, ou encore un manque de jugement de sa part!

Vous pouvez faire tous les efforts possibles, mais un seul employé qui jette négligemment une réclamation d’assurance réglée dans un bac de recyclage peut réduire vos efforts à néant.

Comme le quart de vos risques proviennent de l’intérieur, vous devez vous assurer que vos employés, à tous les niveaux de la hiérarchie, savent comment reconnaître, manipuler et éliminer en toute sûreté les renseignements confidentiels, qu’ils soient sur format papier ou sur format numérique.

recycle bin

Apprenez à reconnaître les risques.

Dans le secteur des assurances, il y a fort à parier que tous les documents que vous et vos employés manipulez contiennent des renseignements confidentiels.

Que ce soit les dossiers de santé de vos clients ou les évaluations foncières, ou encore vos prévisions financières et vos tables actuarielles, vous détenez un grand nombre de documents que vous devez protéger.

Si vous créez, recueillez ou éliminez les documents suivants, vous pourriez, vous et votre organisation, être exposés à une brèche de données :

  • Documents relatifs à la paie
  • États financiers
  • Bilans
  • Déclarations de revenus
  • Contrats
  • États financiers personnels
  • Déclarations de revenus et vérifications internes
  • Plans de développement et prévisions
  • Informations personnelles des clients
  • Numéros d’assurance sociale
  • Numéros du prestataire de soins
  • Renseignements sur Medicaid/ACA
  • Dossiers médicaux et réclamations
  • Rapports de paiement du prestataire de soins
  • Demandes d’indemnités d’accident
  • Rapports de lésions corporelles
legal services

Les services que nous recommandons habituellement à l’industrie de l’assurance :

  • Le déchiquetage sur demande

    un service vous permettant de vous débarrasser des documents qui s’accumulent toujours
  • Le déchiquetage spécialisé

    un service qui assure la protection de votre marque par la destruction de divers articles, allant des vieux uniformes aux articles promotionnels de l’entreprise
1 2017 Trustwave Global Security Report
2 Cost of a Data Breach. Ponemon Institute. 2017

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