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Un Guide Shred-it sur la conservation de documents

Presque tous les documents arrivent, un jour ou l’autre, au terme de leur durée de vie utile, mais savez-vous à quel moment vous êtes légalement autorisé à les détruire? Et vos employés, le savent-ils?

La loi indique clairement quels types de documents doivent être conservés et leur durée de conservation. Certains documents d’entreprise ont une période de conservation de quelques années seulement, alors que d’autres doivent être conservés en permanence. Voici ce dont vous avez besoin pour élaborer une politique efficace sur la conservation des documents :

  • une liste de vérification des lignes directrices sur la conservation des documents communs;
  • des conseils pour la mise en œuvre d’une politique de destruction des documents;
  • le calendrier approprié de conservation des documents;
  • de l’information sur la façon dont un programme de déchiquetage sécurisé peut vous aider à respecter vos obligations juridiques.

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