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Coûts cachés d'un déchiqueteur de papier au bureau

La déchiqueteuse de bureau n’est pas votre amie.

De nombreux dirigeants d’entreprises croient que l’utilisation d’une déchiqueteuse de bureau pour détruire leurs documents confidentiels leur fait économiser temps et argent.

Mais il y a de nombreux coûts cachés — et des risques — liés à l’utilisation d’une déchiqueteuse de bureau.

  • On sous-estime souvent le temps que les employés prennent pour rassembler, trier et déchiqueter les documents.
  • La rigueur avec laquelle les employés suivent les procédures de gestion des documents n’est pas toujours constante.
  • Les documents en attente d’être déchiquetés par un employé sont parfois laissés à un endroit où ils peuvent être volés ou facilement égarés.
  • La technologie de déchiquetage en bandes qu’offrent la plupart des déchiqueteuses de bureau donne des résultats peu fiables, puisque les documents peuvent facilement être reconstitués.

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