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Risques cachés des Fêtes

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Douze façons d’éviter les problèmes de sécurité des données lorsque vous travaillez à distance pendant la période des Fêtes

Le travail à distance est en hausse et pendant les Fêtes, la main-d’œuvre « hors du bureau » atteint un point culminant durant cette période de l’année.

De nombreux employés qui prennent des congés vérifient encore leurs courriels et travaillent sur des projets pendant la période des Fêtes, mais certaines habitudes de travail mettent en péril des renseignements confidentiels.

Plus de 52 % des cadres supérieurs et 40 % des propriétaires de petites entreprises affirment que la négligence ou la perte accidentelle des employés est la cause fondamentale des atteintes à la sécurité des données, selon la recherche menée en 2019 1par Shred-it. De plus, 97 % des cadres supérieurs et 74 % des propriétaires de petites entreprises affirment que les conditions de travail flexibles deviendront de plus en plus importantes au cours des cinq prochaines années.

Voici 12 façons dont les télétravailleurs peuvent aider à garder la saison des Fêtes joyeuse, lumineuse et sécurisé.

 
1. Réduisez au minimum la quantité d’information stockée sur un appareil mobile uniquement à ce qui est nécessaire au travail pendant les Fêtes. 

2. Mettez à jour les logiciels et installez les correctifs immédiatement. La recherche2 a montré que 82 % des fuites découvertes sont survenues en raison d’un défaut de mise à jour des correctifs des logiciels. 

3. Soyez vigilant lorsque vous travaillez à distance dans un café, un salon d’aéroport ou un autobus. Rangez le travail ou changez de siège si quelqu’un agit de manière suspecte.

4. Ne publiez pas de plans de voyage, de vacances ou de renseignements permettant de vous identifier sur les sites Web des médias sociaux.

5. Ne laissez jamais les appareils mobiles sans surveillance en public ou visibles dans un véhicule verrouillé.

6. Évitez de partager des appareils électroniques avec votre famille, vos amis et d’autres visiteurs. Verrouillez-les lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Conservez également tous papiers critiques et confidentiels dans un endroit sûr.

1. Rapport sur la protection des données (Canada) de 2019 de Shred-it
2. Voke Media, aperçu du rapport sur le marché de l’automatisation des opérations sécurisées.
3. Rapport d’enquête sur la fuite des données de 2018 de Verizon

7. Renforcez les mots de passe sur tous les appareils et comptes (longue chaîne de caractères, incorporant des chiffres, des lettres et des symboles). Plus de 80 % des fuites liées au piratage ont été par l’entremise des mots de passe volés et/ou faibles.3

8. N’oubliez pas de fermer votre session sur les sites Web et les comptes, surtout lorsque vous travaillez sur des ordinateurs partagés ou publics.  

9. Désactivez la connectivité Wi-Fi et Bluetooth lorsqu’elle n’est pas utilisée. Pour transmettre tout ce qui est confidentiel ou vous connecter au bureau, utilisez des points d’accès sans fil personnels, un réseau privé virtuel (RPV) ou des réseaux Wi-Fi protégés par un mot de passe. Se connecter par Bluetooth crypte les données.

10. N’utilisez pas d’appareils USB inconnus. Utilisez seulement les appareils approuvés par l’entreprise.

11. Soyez sur vos gardes concernant les courriels d’hameçonnage et les sites Web malveillants. Les signes comprennent les fautes d’orthographe et de grammaire et les appels urgents à l’action. N’envoyez jamais de renseignements personnels comme votre nom, votre adresse et vos numéros de carte de crédit par courriel.

12. Suivez les procédures de l’entreprise pour l’élimination sécuritaire des renseignements numériques et papier. Ne mettez pas de papier dans le contenant de déchets ou de recyclage. Ne recyclez pas les appareils électroniques en fin de vie et ne les mettez pas dans les ordures. Apportez-les au bureau pour une élimination sécuritaire après les journées fériées, si possible.

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