11 décembre 2025
Que faire des vieux chèques : comment protéger votre entreprise contre la fraude
Malgré l'essor des paiements numériques, les chèques papier restent un moyen de paiement privilégié pour de nombreuses entreprises. Bien que les chèques soient considérés depuis longtemps comme des instruments financiers fiables, ils ne sont pas pour autant à l'abri des fraudes. Selon le rapport 2025 de l'AFP sur la fraude aux paiements, 63 % des organisations ont été victimes de tentatives ou d'utilisations frauduleuses de chèques en 2024. Or, 75 % d'entre elles ont déclaré ne pas prévoir de réduire l'utilisation des chèques dans les deux années à venir. Il est donc essentiel que les entreprises prennent des mesures pour protéger leurs chèques et éviter qu'ils ne tombent entre de mauvaises mains.
Les vieux chèques ne sont pas sans danger – ils représentent un passif caché.
Les entreprises peuvent accumuler des chèques inutilisés ou périmés pour diverses raisons : changement d’adresse, changement d’image de marque, changement de banque ou fermeture de comptes. On pourrait facilement croire que ces chèques n’ont plus aucune valeur, mais ils peuvent constituer une véritable mine d’or pour les fraudeurs et mettre votre organisation en danger.
Même un chèque périmé peut contenir des informations sensibles, telles que les numéros de compte bancaire et de routage, la raison sociale et les coordonnées de l’entreprise, ainsi que les signatures autorisées. L’accès à ces informations permet à des personnes mal intentionnées de créer des chèques contrefaits, d’effectuer des transactions non autorisées, voire de commettre un vol d’identité au nom de votre entreprise. En fin de compte, les fraudeurs n’ont pas besoin d’informations à jour, mais simplement de suffisamment d’éléments pour usurper l’identité de votre entreprise et tromper les institutions financières ou des tiers.
Vous jetez vos chèques à la poubelle ? Réfléchissez-y à deux fois.
Il est courant de croire, à tort, que jeter des documents confidentiels dans une poubelle ordinaire ou un bac de recyclage est une pratique sûre. En réalité, cette méthode est à proscrire pour se débarrasser de chèques inutiles. Jeter des papiers dans des poubelles non sécurisées peut compromettre des informations importantes, car n'importe qui peut les récupérer discrètement.
Le vol de documents dans les poubelles est une technique utilisée par certains individus mal intentionnés pour accéder à des informations commerciales sensibles, telles que des chèques, des relevés bancaires ou des offres de crédit pré-approuvées.
Il est également important de comprendre que, même avec un destructeur de documents personnel ou professionnel, les documents déchiquetés peuvent souvent être reconstitués. Avec du temps et des efforts, les informations peuvent être reconstituées comme un puzzle, surtout lorsqu'une grande quantité de documents est jetée en une seule fois.
Destruction sécurisée : Comment détruire correctement les chèques
Pour protéger votre organisation, il est essentiel de faire détruire vos chèques professionnels par un service de destruction de documents sécurisé et professionnel tel que Shred-it®, afin de vous prémunir contre la fraude.
Shred-it® utilise des consoles verrouillées et des procédés certifiés NAID conçus pour protéger les entreprises contre tout accès non autorisé à leurs informations sensibles. Contrairement aux destructeurs de documents personnels qui utilisent généralement un broyage en bandes, potentiellement moins sûr, Shred-it® emploie des destructeurs industriels à coupe croisée produisant de petits fragments de papier, semblables à des confettis, impossibles à reconstituer. Ces fragments sont ensuite regroupés et recyclés.
La destruction des chèques périmés ou inutilisés contribue à prévenir la falsification, l'usurpation d'identité et l'utilisation abusive des données, et favorise la conformité, la transparence et la protection des informations sensibles.
Contribuer à prévenir l'accès non autorisé aux chèques
Protéger votre entreprise ne se limite pas à détruire les vieux documents. Les chèques en cours de validité doivent être correctement archivés, leur accès restreint et les employés doivent respecter des règles claires, comme celle du bureau rangé. Lorsqu'ils s'absentent de leur bureau, les employés doivent retirer tous les documents sensibles, y compris les chèques, de la surface de travail, les mettre sous clé ou les détruire afin d'empêcher la divulgation ou l'utilisation abusive d'informations financières confidentielles.
Prenez des mesures pour protéger votre entreprise
En adoptant des mesures simples mais stratégiques pour gérer vos chèques, qu'ils soient en circulation ou inactifs, votre organisation peut réduire les risques et maintenir des relations financières solides avec ses fournisseurs, clients et employés.
Une stratégie de destruction sécurisée des chèques n'est pas seulement une bonne pratique administrative, c'est un gage de réussite. Dans le contexte actuel de forte fraude aux paiements, la destruction sécurisée et professionnelle de documents est un moyen fiable de réduire considérablement les risques et de protéger votre organisation.
Collaborer avec un prestataire de confiance comme Shred-it® vous permet de garantir que les documents sensibles de votre organisation sont traités correctement, de la collecte à la destruction. Shred-it® propose une gamme de services de destruction sécurisée de documents pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et à ses exigences de conformité. Découvrez comment Shred-it® peut vous aider à protéger votre entreprise contre la fraude.
**Cet article est fourni à titre d'information générale uniquement et ne doit pas être interprété comme un avis juridique sur des faits ou des circonstances particuliers.