Destruction des données : définition, importance et avantages

Qu’est-ce que la destruction des données ?

La destruction des données est le processus de destruction permanente des données, qu’elles soient papier ou numériques, afin d’empêcher tout accès non autorisé. Il est crucial pour les entreprises de protéger les informations sensibles à une époque où la sécurité des données est primordiale. Selon le rapport d’IBM sur le coût d’une violation de données en 2024, le coût moyen d’une violation de données au Canada s’élevait à 4,66 millions de dollars. La destruction sécurisée des informations confidentielles est essentielle pour prévenir les violations de données et maintenir la conformité aux réglementations en matière de protection des données.

Les méthodes de destruction des données varient, allant de l’écrasement logiciel à la destruction physique comme le déchiquetage de papier et le cisaillage ou le broyage des disques durs*. La destruction physique est le seul moyen 100 % sûr de garantir que les données ne puissent être ni récupérées ni reconstituées, ce qui est essentiel pour prévenir les violations de données et maintenir la conformité aux réglementations en matière de protection des données.

Méthodes de destruction sécurisée des données

Déchiquetage ou broyage physique

Un service professionnel de destruction de documents, comme Shred-it®, utilise des destructeurs à coupe croisée conformes aux exigences de taille de papier définies par la National Association for Information Destruction (NAID).

Un service de destruction de disques durs peut utiliser un équipement de cisaillement spécialisé pour découper le disque dur en petits morceaux. Un équipement de broyage est également parfois utilisé pour percer un trou irréparable dans chaque disque, détruisant ainsi les surfaces magnétiques et rendant les données irrécupérables.

Seul un prestataire professionnel de services de déchiquetage et de destruction délivrera un certificat de destruction (CDD), un document confirmant la destruction de vos données sensibles et confidentielles stockées sur papier ou sur disques durs. Chaque client Shred-it® reçoit une preuve de service (PDS) confirmant la collecte de ses documents. Ce document est important à des fins de conformité et prouve aux inspecteurs, aux autorités réglementaires et aux clients que les données ont été entièrement détruites.

Pourquoi la destruction des données est-elle importante ?

Les entreprises peuvent être confrontées à de graves conséquences en cas de violation de données, notamment des mesures réglementaires, des amendes, des frais juridiques et la perte de clients importants, ce qui peut avoir un impact considérable sur leurs activités.

Pour atténuer le risque de violation de données, les entreprises doivent adopter une approche proactive en matière de protection des informations, en détruisant de manière sécurisée les données numériques et physiques dès qu'elles ne sont plus nécessaires, conformément aux exigences de conservation. Parmi les documents à détruire figurent les documents commerciaux confidentiels, les dossiers des employés, les documents fiscaux, les informations clients, les dossiers médicaux et le matériel informatique.

Il est important de ne pas jeter les documents et les anciens disques durs à la poubelle ou au bac de recyclage. Ces procédures d'élimination n'empêcheront pas les criminels de fouiller des piles de papier à la recherche d'informations confidentielles. Lorsque les documents ont atteint leur fin de vie, les documents confidentiels doivent être jetés dans un conteneur verrouillé destiné à être détruit avant d'être éliminés.

Avantages de la destruction sécurisée des données

Voici quelques avantages clés de l'utilisation de Shred-it® pour la destruction sécurisée des données physiques et numériques.

Service planifié : La mise en œuvre d'un service planifié régulièrement permet de protéger les informations tout au long de l'année. Cela rappelle constamment que la sécurité n'est pas une préoccupation secondaire, mais une priorité, favorisant ainsi une culture de vigilance et de responsabilité.
Sécurité complète des données : En confiant la destruction de vos données à Shred-it®, vous bénéficiez d'une solution complète de sécurité des données avec accès à des politiques de confidentialité et de sécurité des informations, à des formations et à des ressources pour assurer la protection de votre entreprise.
Optimisation des coûts : La destruction régulière des données permet d'optimiser les coûts opérationnels en réduisant les frais de stockage et en garantissant une utilisation efficace des ressources et des employés plutôt qu'une destruction interne.
Tranquillité d'esprit : En fin de compte, collaborer avec des professionnels comme Shred-it® vous assure une tranquillité d'esprit. Savoir que vos informations confidentielles sont traitées en toute sécurité vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise.
Durabilité environnementale : Le déchiquetage de papier peut être une méthode écologique pour détruire des informations sensibles. En 2023, Shred-it® a déchiqueté et recyclé 410 millions de kilos de papier à l'échelle mondiale, contribuant ainsi à une économie circulaire des ressources papier. Shred-it® recycle tous les documents papier qu'il déchiquette, aidant ainsi les entreprises à préserver les ressources naturelles.

Comment Shred-it® peut vous aider

Shred-it® propose une gamme de services de destruction de données pour répondre aux besoins de toutes les entreprises. De la destruction sécurisée de documents à la destruction de données numériques*. Nos services incluent la destruction sur site* et hors site, vous permettant de choisir l'option la plus adaptée à vos besoins en matière de sécurité des données.

_{*Contactez Shred-it® pour connaître la disponibilité de nos services.}

_{**Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique sur des faits ou circonstances spécifiques.}