Déchiquetage sûr et sécurisé : ce qui entre et ne rentre pas dans un conteneur Shred-it®

Jeter du papier dans le bac de recyclage peut sembler éco-responsable, mais ce n'est pas toujours la meilleure solution pour la sécurité des données. Jeter des documents sensibles dans le bac de recyclage peut les exposer à des accès non autorisés.

Protégez votre entreprise des individus qui cherchent à utiliser des informations afin d’exploiter votre organisation et vos clients. Les entreprises devraient utiliser un service de destruction de documents sécurisé, comme Shred-it®. Ces services fournissent des conteneurs sécurisés qui garantissent la protection des documents confidentiels jusqu'à leur déchiquetage en petits morceaux et leur envoi au recyclage. Mais avant de placer des documents dans des conteneurs de déchiquetage, il est important de savoir ce qui peut et ne peut pas y entrer.

À faire : Que peut contenir un conteneur de déchiquetage sécurisé ?

Les informations professionnelles sensibles, imprimées sur tout type de papier, peuvent généralement être éliminées en toute sécurité dans un conteneur Shred-it®. Cela inclut les documents contenant des informations personnelles identifiables (IPI) ou des informations confidentielles, telles que les budgets de l'entreprise, les informations d'embauche et les rapports financiers.

En règle générale, si les documents concernent des cadres supérieurs, la comptabilité, les achats, les ressources humaines, la recherche et développement ou les ventes et le marketing, ils doivent être déchiquetés dans un conteneur Shred-it®. En fait, la plupart des documents papier peuvent être détruits dans les conteneurs Shred-it®, à condition qu'ils n'aient pas été en contact avec des matières inflammables ou interdites par la politique d'acceptation des matériaux. Ne vous inquiétez pas non plus de séparer les documents agrafés ou attachés, car les petits objets métalliques comme les trombones peuvent également y être jetés.

Cependant, une mise en garde importante s'impose : la loi, et parfois la politique de l'entreprise, imposent que certains documents soient conservés pendant un certain temps avant d'être éliminés et détruits. Consultez toujours la politique de conservation des documents de votre entreprise avant de les jeter.

À ne pas faire : ce qui ne peut pas être placé dans des conteneurs de déchiquetage sécurisés

Électronique

Les appareils électroniques ne peuvent pas être placés dans les conteneurs Shred-it® en raison de divers risques. Par exemple, de nombreux appareils électroniques utilisent des piles au lithium, hautement inflammables. Ces piles sont de plus en plus courantes dans les appareils portables comme les ordinateurs portables et les téléphones intelligents, dont beaucoup servent à stocker des informations professionnelles confidentielles. Par conséquent, les appareils électroniques sont souvent jetés dans les conteneurs Shred-it®, dans un souci bienveillant de renforcer la sécurité des données.

Malheureusement, en cas de mauvaise manipulation, ces piles risquent de surchauffer, de prendre feu ou d'exploser. Associées à des documents papier dans un conteneur inviolable, elles peuvent entraîner un risque d'incendie ou d'explosion. Aux États-Unis et au Canada, les incendies liés aux appareils électroniques mis au rebut dans les centres de recyclage ont augmenté de 15 %, passant de 373 à 430 incidents.

Pour lutter contre ce problème, nous vous recommandons de faire appel à des services spécialisés capables d'éliminer ces articles de manière appropriée. Shred-it® propose des services spécialisés pour l'élimination en toute sécurité des disques durs* et autres supports électroniques* tels que les CD, les disquettes et les disques/lecteurs ZIP en fin de vie.

Seringues, verre, fournitures de bureau et plus encore

Les appareils électroniques ne sont pas les seuls à pouvoir endommager un conteneur. Seringues, verre, canettes, tubes en carton, cartouches d'encre et toners, dossiers suspendus, écrous et boulons, fournitures de bureau comme les perforatrices et les ôte-agrafes, et même les aliments peuvent tous être nocifs ou dommageables s'ils sont jetés sans précaution dans un conteneur Shred-it®.

Comment mieux protéger votre organisation contre les violations de données ?

Pour éviter les violations de données, mettez en place une politique de destruction intégrale, qui encourage la destruction régulière de tous les documents. Les employés doivent vérifier s'il existe des exigences de conservation du document (conformément à la politique interne ou à d'autres exigences légales) et, dans le cas contraire, le jeter immédiatement et en toute sécurité dans un conteneur de déchiquetage sécurisé.

Les conteneurs et bacs de sécurité Shred-it® sont équipés de serrures et d'une fente biseautée pour empêcher l'accès aux documents. Ils peuvent contenir jusqu'à 400 feuilles de papier à la fois, tout en garantissant l'impossibilité de récupérer les documents insérés. Ils offrent également divers systèmes de verrouillage pour plus de sécurité et de tranquillité d'esprit. De plus, ils sont fabriqués à partir de bois recyclé, conforme à la certification « Produits à Préférence Environnementale » (EPP).

Découvrez comment les conteneurs de sécurité et les services de destruction de documents Shred-it® peuvent contribuer à protéger les informations confidentielles et à éviter qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains.

^{*Contactez Shred-it® pour connaître la disponibilité du service.}

^{Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être interprété comme un avis juridique sur des faits ou circonstances spécifiques.}