février 23, 2024

Entreprise à domicile ? Voici comment améliorer la sécurité des données

Ne présumez pas qu’une entreprise à domicile n’a pas à se soucier de la sécurité des données. Les entrepreneurs indépendants qui exploitent des entreprises en tant que propriétaires uniques ou entrepreneurs indépendants à leur domicile ont les mêmes responsabilités et défis en matière de sécurité des données que n’importe quelle petite entreprise.

Les entreprises à domicile, comme toutes les autres petites entreprises, sont vulnérables aux violations de données et disposent de moins de ressources et de budget que les grandes organisations pour investir dans la sécurité des données. Si une violation se produit, elle peut être paralysante en raison de mesures réglementaires potentielles, d’amendes, de frais juridiques et de pertes de clients.

Le rapport 2023 sur la protection des données (DPR) de Shred-it^® a révélé que, bien que la grande majorité des dirigeants de petites entreprises (DPE) interrogés croient en l’importance de la protection des données et des informations, la plupart (78 %) des DPE admettent qu’ils n’adoptent pas une approche extrêmement proactive de la sécurité des données.

Selon le DPR, de nombreuses DPE donnent la priorité à la protection contre les risques de sécurité numérique et, en tant que telles, leurs organisations sont exposées et plus vulnérables aux risques de sécurité physique. Seulement 25 % des DPE interrogés ont indiqué qu’ils collectaient et détruisaient les documents sensibles lorsqu’ils n’en avaient plus besoin (p. ex., documents imprimés, disques durs). Les DPE devraient également mettre en œuvre des processus pour protéger les matériaux physiques sensibles de leur entreprise, en plus de mettre en place des mesures de protection numérique plus strictes.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs conseils sur la façon d’améliorer la sécurité des données dans votre entreprise à domicile.

Évaluer les risques

• Évaluez le type de données confidentielles traitées, votre responsabilité de protéger ces données conformément aux lois sur la protection de la vie privée et les risques potentiels pour la sécurité.
• Passez en revue les processus de sécurité des entreprises avec lesquelles vous travaillez, tels que les vendeurs, les fournisseurs et les partenaires, et corrigez les problèmes identifiés. Vous devrez peut-être envisager de changer de fournisseur en fonction de vos conclusions, car cela pourrait vous coûter plus cher en cas de violation.
• Tenez-vous au courant des cybermenaces et des meilleures pratiques pour les petites entreprises afin de les protéger contre les attaquants.

Améliorer le stockage des données physiques et numériques

• Mettez en œuvre un programme de gestion des documents pour stocker et détruire les documents. Les exigences en matière de conservation et la facilité de récupération sont essentielles.
• Mettez en œuvre une politique de bureau propre pour vous assurer que les documents physiques sont déchiquetés ou contenus dans un espace de stockage verrouillé et que tous les appareils technologiques sont protégés par un mot de passe chaque fois que vous quittez votre espace de travail.
• Numérisez les documents papier, si possible, en les numérisant et en les enregistrant dans un stockage en nuage sécurisé ou en les transférant sur un CD, un DVD ou un disque dur externe.
• Créez des sauvegardes de documents numérisés et stockez-les dans un endroit sûr.

Purger les données

• Assurez-vous que les informations sont gérées en fonction des besoins de conformité. De nombreux documents ont une période de conservation recommandée , en fonction de leur importance et de leur contenu. Il peut y avoir des lois et des règlements qui dictent quels documents doivent être conservés et pendant combien de temps (tels que les contrats, les factures, les documents comptables et fiscaux, les reçus, la facturation, les formulaires de dépenses et les informations sur les clients).
• Purgez régulièrement les documents stockés pour réduire le volume d’informations.

Destruction sécurisée des documents et des disques durs

• Déchiquetez les documents papier qui ne sont plus nécessaires et ne jetez pas dans les poubelles ou les bacs de recyclage non sécurisés. Utilisez un service de déchiquetage de papier sécurisé qui garantit que vos documents confidentiels sont correctement éliminés et recyclés, réduisant ainsi les déchets et favorisant la durabilité.
• Mettez en place une politique de déchiquetage qui encourage la destruction régulière de tous les documents. Cette politique vous encourage à déterminer s’il existe des exigences relatives à la conservation du document (conformément à la politique interne) et, si ce n’est pas le cas, à vous en débarrasser immédiatement et en toute sécurité.

• Détruisez en toute sécurité les disques durs et autres supports électroniques lorsque vous n’en avez plus besoin. Des informations confidentielles peuvent être récupérées à partir d’anciens disques durs. Certains services professionnels de destruction de documents, comme Shred-it ^® , fournissent également des services de destruction de disques durs et de supports de stockage.

Faites appel à un service de déchiquetage professionnel

• Pour les entreprises à domicile, il existe plusieurs options pratiques pour se débarrasser des documents en toute sécurité , y compris des services professionnels de destruction de documents, tels que Shred-it ^® , qui offre un déchiquetage résidentiel, un déchiquetage dans une installation locale ou des événements de déchiquetage communautaire.

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