Le vrai coût du déchiquetage de papier à faire soi-même

Le bureau traditionnel n’est plus l’unique épicentre de nos vies professionnelles. Des statistiques récentes sur le travail montrent qu’en 2023, 28,2 % des employés adoptent un modèle de travail hybride, tandis que 12,7 % travaillent entièrement à domicile. Ce changement a entraîné un nouveau défi : gérer l’augmentation des documents professionnels et personnels qui s’accumulent dans les bureaux traditionnels et à domicile.

Bien qu’une approche de bricolage du déchiquetage papier puisse sembler être une solution simple et économique, elle comporte des coûts cachés qui vont au-delà des simples finances pour englober les risques liés à la sécurité des données et à la confidentialité. En fait, rien que l’année dernière, le nombre de violations de données a augmenté, l’incident moyen ayant coûté aux entreprises la somme sans précédent de 4,45 millions de dollars , ce qui est un rappel brutal des vulnérabilités liées à des pratiques de sécurité des données insuffisantes. De plus, un million de signalements d’usurpation d’identité ont été recueillis par la Federal Trade Commission (FTC) en 2023, ce qui souligne le besoin crucial de mesures de sécurité robustes dans nos environnements professionnels et personnels en constante évolution.

Les coûts cachés du déchiquetage de papier par le bricolage

Que vous déchiquetiez des documents dans un bureau ou à la maison, vous pensez peut-être qu’il est plus facile et plus rentable de gérer vous-même vos besoins en matière de déchiquetage de papier. Cependant, il existe des risques supplémentaires et des coûts cachés potentiels avec une approche de bricolage qui doivent être pris en compte. Certains domaines où des coûts cachés peuvent émerger comprennent :

• Risques de sécurité : Si les documents sensibles ne sont pas détruits lors de l’élimination, le risque de vol et de non-conformité augmente. Les destructeurs de bureau à domicile standard coupent généralement le papier en bandes verticales ou horizontales, qui peuvent être facilement réassemblées. Lorsque le papier est déchiqueté de cette manière, puis jeté dans une poubelle ordinaire ou un bac de recyclage, les voleurs peuvent potentiellement récupérer et reconstituer des documents à des fins néfastes, vous mettant ainsi en danger, vous ou votre entreprise. Les personnes qui sont victimes d’un vol d’identité peuvent finir par payer en moyenne 500 $ par incident.  
• Pertes de productivité : Chaque minute passée à préparer et à faire passer le papier dans une déchiqueteuse de bureau ou à domicile n’est pas consacrée à d’autres tâches essentielles. Le déchiquetage par soi-même est un processus en plusieurs étapes qui nécessite du temps et des ressources. Étant donné que la plupart des destructeurs génériques ne peuvent accepter que du papier, les individus doivent passer du temps à retirer les agrafes et les trombones et à ranger les documents en piles gérables. Les personnes doivent également consacrer du temps à l’alimentation du papier dans la machine, à la vidange des poubelles et à la gestion de tout déversement. Les bourrages papier, qui peuvent être fréquents dans les déchiqueteuses à la maison et au bureau, peuvent ralentir davantage la productivité, ce qui coûte encore plus cher.
• Dépenses en équipement : En plus des coûts associés aux ressources humaines requises pour le déchiquetage par le bricolage, il y a des dépenses nécessaires pour l’achat, l’entretien et la réparation de l’équipement. Selon le volume de papier que vous devez déchiqueter, ces dépenses peuvent s’accumuler rapidement.
• Problèmes de sécurité : Les déchiqueteuses à usage personnel et de bureau peuvent présenter un risque pour la sécurité. Lorsqu’il n’est pas utilisé correctement, des blessures graves peuvent survenir, allant des lacérations aux amputations de doigts. Si un employé est blessé au travail, il peut y avoir des demandes d’indemnisation des accidents du travail et d’autres ramifications, ce qui peut avoir un impact significatif sur votre entreprise.

Les avantages de l’utilisation de services de déchiquetage professionnels

Plutôt que de risquer des failles de sécurité potentielles ou un vol d’identité, envisagez d’utiliser des services de déchiquetage professionnels – comme Shred-it^® – qui offrent une multitude d’avantages qui vont bien au-delà de l’élimination des documents :

• Protection complète des données : Les services de déchiquetage professionnels permettent de garantir la sécurité des informations privées, réduisant ainsi le risque de failles de sécurité et d’usurpation d’identité.
• Protection financière : En prévenant le vol d’informations, les services professionnels de déchiquetage aident à protéger les organisations et les individus contre les pertes financières associées à la fraude.
• Sécurité de l’information robuste : Ces services garantissent que toutes les données sensibles, des finances d’entreprise aux relevés bancaires personnels, sont totalement irrécupérables une fois éliminées.
• Gestion simplifiée des documents : Avec le déchiquetage professionnel, vous pouvez gérer sans effort le débordement d’informations confidentielles, en ne gardant que ce qui est nécessaire et en éliminant le reste en toute sécurité.
• Dissuasion des voleurs de données : Le déchiquetage professionnel transforme les documents sensibles en morceaux ressemblant à des confettis pour empêcher la récupération de l’information, dissuadant ainsi les plongeurs de bennes à ordures.
• Élimination respectueuse de l’environnement : De nombreuses entreprises de déchiquetage professionnelles sécurisent non seulement les données, mais contribuent également aux objectifs de durabilité environnementale grâce à des pratiques de recyclage responsables.
• Destruction garantie : L’utilisation de déchiqueteuses à coupe transversale de qualité industrielle par des services professionnels garantit que les documents sont détruits efficacement et complètement, ce qui vous donne une confiance totale dans la sécurité de vos informations éliminées.

Sécurité renforcée et tranquillité d’esprit avec Shred-it^® 

L’utilisation d’un service certifié de destruction de documents assure la sécurité des données et fournit une solution rentable. Voici comment Shred-it^® vous aide à garantir la sécurité et l’efficacité :

• Certification AAA de la National Association for Information Destruction (NAID) : Les services Shred-it^® de Stericycle sont certifiés NAID AAA, ce qui signifie que Stericycle est conforme à toutes les lois connues sur la protection des données. Pour recevoir la désignation, nous subissons des audits programmés et surprises, menés par des professionnels de la sécurité formés et accrédités. Cette certification indique que Shred-it^® suit les meilleures pratiques en matière de destruction de documents et qu’il est conforme à toutes les lois connues sur la protection des données. Shred-it^® utilise des déchiqueteuses à coupe transversale de qualité industrielle pour transformer les documents papier en petits morceaux ressemblant à des confettis, qui ne peuvent pas être reconstruits, limitant ainsi les risques de vol.
• Amélioration de l’efficacité : Au lieu de consacrer du temps et de l’attention à la destruction sécurisée des documents, le personnel peut consacrer plus de temps aux tâches qui génèrent des revenus pour votre entreprise.  Le personnel formé à la sécurité de Shred-it^® vient chez vous pour collecter et déchiqueter les documents sur place ou dans une installation à proximité à des heures programmées.
• Recyclage : Le processus sécurisé de Shred-it^® déchiquette efficacement les documents en morceaux ressemblant à des confettis, regroupe les morceaux et envoie les balles à une installation de recyclage, garantissant ainsi le recyclage du papier tout en réduisant le risque de compromission des informations.
• Élimination électronique : Shred-it^® peut également ramasser et détruire en toute sécurité les anciens disques durs en fournissant des services complets de destruction d’informations.
• Modèles de politique : Les protocoles de politique sont adaptés pour répondre aux besoins uniques d’une organisation en matière de sécurité de l’information afin que les employés à tous les niveaux comprennent mieux la nuance spécifique en jeu.

En savoir plus sur la façon dont un service de destruction d’informations sécurisé comme Shred-it^® peut aider à protéger les données de l’entreprise et les données personnelles.