Cinq conseils pour protéger vos données pendant vos déplacements

Alors que les Canadiens reprennent une vie « normale » après la pandémie de COVID-19, de plus en plus d’employés retournent dans leurs immeubles de bureaux après plus de deux ans de travail à distance à temps plein. Une enquête récente de Statistique Canada a révélé que le pourcentage de Canadiens travaillant exclusivement à domicile est passé de 24 % en janvier 2022 à 19 % en avril.

Certaines entreprises adoptent un modèle de travail hybride, qui permet aux travailleurs de partager leur temps entre le bureau et les environnements distants. Statistique Canada rapporte que le nombre de Canadiens occupant un emploi ayant un régime de travail hybride a légèrement augmenté en mai, poursuivant une lente tendance à la hausse depuis janvier. Parmi les employés qui ont eu le choix de l’endroit où travailler de temps en temps, 1 sur 6 avait un modèle de travail hybride.  

Pour de nombreux employés, le retour au bureau nécessite également un retour aux déplacements en transport en commun. Partout au Canada, l’achalandage du transport urbain continue d’augmenter. Selon Statistique Canada, en mars 2022, les volumes de passagers ont récupéré 52,1 % par rapport au niveau de mars 2019, avant la pandémie. Cela peut être attribué à l’assouplissement des restrictions liées à la COVID-19 et au fait que de nombreux navetteurs retournent à leur bureau à temps plein ou sur une base hybride. 

Certains travailleurs préfèrent les déplacements en transport en commun parce qu’ils ont la liberté de se concentrer sur d’autres activités, comme la lecture ou la finition du travail. En fait, une étude mondiale réalisée par l’International Workplace Group a révélé que près de la moitié (48%) de tous les employés passent leur trajet à travailler.

Cependant, bien que l’examen des dossiers ou la réponse aux courriels sur un trajet puisse sembler inoffensif et pratique, les travailleurs doivent rester vigilants contre les violations de données dans les transports en commun. L’utilisation du service Internet public peut ouvrir la porte aux pirates informatiques et aux cyberattaques. De même, les travailleurs hybrides qui transfèrent des papiers entre leur domicile et le bureau peuvent devenir des cibles faciles pour les voleurs de données.

Voici cinq conseils pour la protection des données qui peuvent vous aider à assurer la sécurité de vos informations confidentielles pendant vos déplacements.

1. Ne laissez pas les bagages sans surveillance :  Les voleurs de données peuvent facilement voler des papiers volants, des ordinateurs portables, des téléphones cellulaires et d’autres documents sensibles sans surveillance dans les transports en commun. Les employés doivent toujours garder leur sac à portée de main, correctement zippé ou attaché, et à portée de vue pendant un trajet.
2. Utilisez un hotspot personnel ou un VPN :  De nombreux systèmes de transport en commun offrent une connexion Wi-Fi gratuite dans les trains et les bus. Contrairement aux systèmes Internet domestiques ou professionnels, qui nécessitent des mots de passe forts et limitent le nombre d’appareils sur un réseau à la fois, les réseaux Wi-Fi publics ne chiffrent généralement pas les données. Cela permet même aux pirates les plus inexpérimentés de visualiser et de voler des informations sensibles. Bien que l’utilisation du Wi-Fi public puisse parfois être plus pratique, les employés devraient opter pour un point d’accès mobile dans la mesure du possible. Si les données cellulaires ne sont pas disponibles, les employés peuvent utiliser un réseau privé virtuel (VPN), qui masque l’adresse IP d’un utilisateur et protège les données sur le Wi-Fi public. De nombreux employeurs offrent à leurs employés un VPN dans le cadre de leur programme de prévention des violations de données. Les points d’accès mobiles et les VPN peuvent aider à garantir que les données sont cryptées et protégées contre les pirates.
3. Attention aux spectateurs :  Les criminels peuvent consulter des informations simplement en regardant par-dessus l’épaule de quelqu’un dans un bus ou un train bondé, une technique souvent appelée « surf d’épaule  ». Les navetteurs doivent rester conscients de leur environnement chaque fois qu’ils consultent des informations physiques ou numériques sensibles. Ils peuvent également protéger les données des spectateurs en utilisant leurs mains ou leur corps pour protéger les écrans et les papiers. Alternativement, les navetteurs peuvent acheter un écran de confidentialité de l’ordinateur qui s’adapte à leur ordinateur portable pour aider à empêcher les yeux errants de voir des informations sensibles.
4. Ne laissez pas de papiers derrière vous et n’utilisez pas de poubelles publiques :  Laisser des informations sensibles dans les transports en commun ou les jeter dans des poubelles publiques expose les données aux criminels ou au public. Les navetteurs doivent garder les documents confidentiels contenant des informations juridiques, financières ou de santé à portée de main en tout temps, et attendre de pouvoir éliminer les documents jusqu’à ce qu’ils puissent être détruits en toute sécurité.
5. Gardez les papiers à déchiqueter au bureau :  Les employés qui utilisent un modèle de travail hybride pourraient être tentés d’apporter des documents sensibles de leur bureau à leur domicile pour les éliminer.

Cependant, l’un des moyens les plus efficaces de prévenir les violations de données physiques dans les transports en commun consiste à déchiqueter tous les documents confidentiels inutiles au bureau avant de vous déplacer. De nombreux bureaux utilisent un service de déchiquetage professionnel comme Shred-it, qui permet de s’assurer que les documents sont détruits et recyclés en toute sécurité. La mise en pratique d’une politique de déchiquetage ou d’une politique de bureau propre, et le déchiquetage ou l’abandon au travail de tout document inutile avant de quitter le bâtiment aideront à limiter les risques de sécurité des données dans les transports en commun.

Protection des données confidentielles avec Shred-it

Les services professionnels de déchiquetage de Shred-it vous aident à protéger vos données physiques à la maison et au bureau. Pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, Shred-it offre des options de destruction ponctuelle ou régulière de documents ou de spécialités. Les professionnels de la sécurité de l’information formés par Shred-it travaillent en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour déterminer les services qui répondent le mieux à leurs besoins. Les employés travaillant à domicile peuvent également accéder à des services de destruction de documents de qualité professionnelle avec les options de déchiquetage résidentiel et de dépôt de Shred-it.