5 meilleures façons de protéger les informations confidentielles

Commencez la nouvelle année du bon pied et en gardant à l’esprit la protection des données. Chaque année, la technologie semble devenir plus complexe et les fraudeurs trouvent de nouvelles façons d’essayer de voler des informations confidentielles. Il existe un besoin croissant de stratégies de protection des données dans les espaces professionnels et personnels. Des solutions complètes de protection des données comprenant des documents électroniques, en ligne et papier peuvent aider à garantir la sécurité des données numériques et physiques au travail et à la maison.

Que ce soit en ligne ou sur papier, à la maison ou au bureau, découvrez cinq façons de protéger les informations confidentielles :

Ne partagez pas de données confidentielles sauf si nécessaire.

Avant de partager des informations confidentielles, découvrez pourquoi elles sont nécessaires et comment elles seront protégées. Soyez prudent en ligne et ne partagez pas trop de détails personnels sur les sites de réseaux sociaux. Définissez toujours les paramètres de confidentialité et de sécurité sur les services Web et les appareils. Lorsque vous envoyez des informations sensibles par SMS ou par e-mail, vérifiez les destinataires et la nécessité. Méfiez-vous des stratagèmes d’hameçonnage où les voleurs tentent de voler des informations personnelles et financières en envoyant des courriels ou des messages texte trompeurs. Selon Verizon, la plupart des violations de données (82%) en 2022 impliquaient un élément humain. Les pirates informatiques savent que les humains sont susceptibles de partager des informations.

Soyez à l’affût des escroqueries, tant en ligne qu’en personne.

Selon le rapport de l’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) sur la fraude professionnelle, on estime que les organisations perdent 5 % de leurs revenus à cause de la fraude chaque année. Les gens devraient se méfier des tentatives en ligne et en personne de voler des informations confidentielles. Apprenez à reconnaître les différentes escroqueries en consultant des sites Web de confiance et en suivant une formation continue offerte par les employeurs. Méfiez-vous toujours des courriels non sollicités, en particulier ceux qui nécessitent une action immédiate et contiennent des fautes d’orthographe ou autres. Examinez les e-mails contenant des liens et des pièces jointes. En cas de doute, supprimez. Par exemple, un fraudeur peut demander des informations confidentielles par le biais d’un faux courriel de cadeaux de Noël. Une escroquerie en personne pourrait être une personne qui prétend être un agent du recensement et qui demande des renseignements personnels.

Gardez les informations confidentielles sous « clé ».

Protégez les données physiques et numériques en veillant à ce qu’elles soient verrouillées lorsqu’elles ne sont pas utilisées. Verrouillez physiquement les appareils électroniques et utilisez les verrous informatiques disponibles comme les données biométriques et les clés de sécurité. Choisissez des mots de passe forts (pas le mot de passe par défaut ou un mot de passe facile à deviner) et n’utilisez pas le même mot de passe sur différents comptes. Placez les documents physiques dans des armoires verrouillées lorsque vous n’en avez plus besoin.  La mise en œuvre d’une politique de bureau propre peut aider à protéger les données physiques et numériques. La politique exige que les documents physiques soient déchiquetés ou contenus chaque fois qu’un employé quitte un espace de travail et que tous les appareils technologiques soient protégés par mot de passe et intègrent la 2FA (authentification à deux facteurs).

Soyez prudent lorsque vous utilisez le Wi-Fi public.

Que vous fassiez des affaires à l’extérieur du bureau ou que vous vous occupiez de vos affaires personnelles dans un espace public, comme les opérations bancaires, les impôts ou les achats en ligne, utilisez un réseau privé virtuel (VPN). Même si un appareil est protégé par mot de passe, prendre des mesures supplémentaires permet de s’assurer que les utilisateurs non autorisés ne trouvent pas d’accès virtuel à des informations privées.

Éliminez les informations confidentielles en toute sécurité.

Que vous jetiez des informations à la maison ou au bureau, ne jetez pas de données confidentielles dans la poubelle ou le bac de recyclage. Ces processus d’élimination n’empêcheront pas les criminels de trier des piles de papier pour trouver des informations privées. Lorsque les documents ont atteint la fin de leur vie utile, les documents confidentiels doivent être éliminés dans un contenant verrouillé destiné au déchiquetage avant d’être éliminés, en utilisant des services de déchiquetage comme Shred-it^®.

Un partenaire de déchiquetage de confiance peut aider à la fois au bureau et à la maison. Shred-it^® offre :

• Déchiquetage unique : Shred-it^® effectuera une collecte unique de vos documents.
• Déchiquetage régulier : Des conteneurs verrouillables sont fournis en plus des ramassages réguliers.
• Dépôt de déchiquetage  : déposez vos documents à votre bureau Shred-it^® local.
• Événements de déchiquetage gratuits : Apportez une boîte de papiers à votre événement communautaire de déchiquetage.
• Déchiquetage résidentiel : En plus des ramassages au bureau, Shred-it^® recueille les documents des résidences.
• Services de déchiquetage spécialisés: Pour les entreprises qui exigent la destruction sécurisée d’articles non papier tels que les livres de prix, les supports , les dossiers médicaux, les examens, les pièces d’identité expirées, les anciens uniformes, etc.
• Destruction du disque dur: Les données peuvent être récupérées à partir de périphériques, même si elles ont été supprimées manuellement. Shred-it^® offre une technologie de pointe pour supprimer définitivement les données du disque dur en détruisant physiquement l’appareil.

Découvrez comment Shred-it^® peut vous aider à protéger vos informations confidentielles personnelles et professionnelles grâce à la destruction sécurisée de documents et d’appareils^® électroniques.