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Häufig gestellte Fragen

Welchen Umfang muss ein Auftrag zur Aktenvernichtung oder Datenvernichtung mindestens haben?

Shred-it nimmt alle Aufträge an, egal wie groß oder klein sie sind. Zu unseren Kunden zählen kleine Büros genauso wie große Organisationen. Viele unserer Standorte bieten auch einen speziellen Abgabeservice für kleinere Mengen an Dokumenten an, die vernichtet werden sollen.

Fragen Sie einfach in der nächstgelegenen Filiale, wo sich in Ihrer Nähe ein Standort mit Abgabeservice befindet.

Welches Material wird im Zuge der Aktenvernichtung und Datenvernichtung zerkleinert?

Grundsätzlich können wir fast alles vernichten, am häufigsten zerkleinern wir jedoch Papier. Anstelle von konventionellen Streifenschnitt-Aktenvernichtern verwenden wir eine Cross-Cut-Technologie, mit der Papier in feine, konfettiartige Stücke zerkleinert wird. Je nach Wunsch bieten wir verschiedene Shredding-Größen an, die von 3,8 cm x 1,6 cm bis 1,3 cm x 0,3 cm reichen. Auf diese Weise zerkleinerte Dokumente können nicht mehr wiederhergestellt werden, da die Schnipsel sofort mit zuvor vernichteten Papieren gemischt werden.

Dank der Technologie und der Leistungskraft unserer einzigartigen Aktenvernichter können auch andere Materialien wie Textilien, Kunststoff, elektronische Geräte und Metall zerkleinert werden. Das bedeutet, dass auch die Zerkleinerung von CDs, Festplatten, Videobändern, DVDs oder sogar Jetons möglich ist.

Sollten Sie Fragen zu Materialien haben, die Sie vernichten lassen möchten, klicken Sie auf den Link „Kontaktieren Sie uns“ rechts oben auf der Homepage unserer Webseite. Füllen Sie das Formular aus und wir kontaktieren Sie innerhalb eines Werktages!

Muss ich das Papier vor der Aktenvernichtung sortieren?

Auf gar keinen Fall. Wir sortieren es auch nicht. Alles, was Sie tun müssen: die Akten in den von uns bereitgestellten, verschlossenen Konsolen ablegen. Büro-, Heft- oder Foldback-Klammern brauchen ebenfalls nicht entfernt werden.

 

Wie ist es möglich, das abgelegte Material sicher aufzubewahren, bevor es zerkleinert wird?

Ihre Mitarbeiter legen die zu vernichtenden Dokumente in den verschlossenen Konsolen von Shred-it ab. Ein abgeschrägter Schlitz und eine interne Sicherheitsplatte verhindern den Zugang unbefugter Dritter zu den Dokumenten.

Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, wie viele Konsolen Sie benötigen, stellen diese an geeigneten Plätzen in Ihrem Büro auf. Innerhalb der Konsolen befinden sich speziell konzipierte Taschen, in denen alle zu vernichtenden Dokumente bis zu unserem nächsten Termin sicher verstaut sind.

Was geschieht, wenn Ihre Konsole vor dem regelmäßigen Abholungstermin schon voll ist?

Wenn Ihre Konsole zu schnell gefüllt ist, rufen Sie uns einfach an und wir vereinbaren mit Ihnen einen früheren Abholungstermin. Sollte dies öfter der Fall sein, können wir bei Ihnen zusätzliche Konsolen aufstellen oder sie öfter leeren.

Wie oft werden Ihre Mitarbeiter geschult?

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig geschult, damit sie über Neuheiten zum Thema Informationssicherheit immer auf dem Laufenden sind. Die praktisch ausgerichteten Schulungen finden sowohl im Klassenverband als auch im Außendienst statt. Das bedeutet, dass Sie den bestmöglichen Sicherheitsservice erhalten.

 

Thema Sicherheitsrisikobewertung – warum ist es wichtig und was habe ich davon?

Eine Sicherheitsrisikobewertung hilft Ihnen dabei, das Level an Dokumentensicherheit in Ihrem Unternehmen zu bestimmen. So kann ermittelt werden, welche Sicherheitsrisiken bestehen und wie ein sicheres Aktenvernichtungsprogramm umgesetzt werden sollte.

Wie funktioniert eine Sicherheitsrisikobewertung? Ein Mitglied unseres Personals begleitet Sie bei einer Besichtigung Ihrer Arbeitsstelle und füllt einen Bogen zur Sicherheitsrisikobewertung aus. (Selbstverständlich wird die Vergangenheit unseres Personals stets gründlich überprüft.) Anschließend setzt sich unser Mitarbeiter mit Ihnen zusammen und geht potenzielle Risikobereiche – und Lösungen – mit Ihnen durch. Er wird Ihnen zum Beispiel erklären, wo die Shred-it-Sicherheitskonsolen aufgestellt werden (zum Beispiel in der Personal- oder Finanzabteilung, wo oft mit sensiblen Daten gearbeitet wird). Darüber hinaus lernen Sie bei dieser Gelegenheit das Prinzip einer „Shred All“-Strategie kennen. Diese zeichnet sich dadurch aus, dass alle Dokumente vernichtet werden, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr notwendig ist.

Kontaktieren Sie uns, um einen Termin mit einem unserer Mitarbeiter für eine Sicherheitsrisikobewertung Ihres Unternehmens zu vereinbaren oder füllen Sie unseren Online-Fragebogen zur Risikobewertung aus. Dieser hilft Ihnen dabei, zu ermitteln, wie Sie vertrauliche Informationen und den Papierzerkleinerungsprozess am besten verwalten.

Vernichten Sie auch private Dokumente oder Homeoffice-Unterlagen?

Shred-it ist davon überzeugt, dass die Vernichtung vertraulicher Dokumente immer wichtig ist – ganz egal, ob diese aus privatem oder geschäftlichem Besitz stammen. Die ideale Lösung für Ihre Ansprüche hängt von der Menge an Material ab, die Sie zerkleinern wollen. Viele unserer Standorte bieten auch einen Abgabeservice an und veranstalten lokale Shred-it-Aktionen, bei denen Anwohner ihre Dokumente – oft kostenlos oder gegen eine kleine Spende – vernichten lassen können.

Ob ein Standort in Ihrer Nähe einen Abgabeservice anbietet oder Aktionstage veranstaltet, erfahren Sie bei Ihrer nächstgelegenen Filiale.

Leiste ich einen Beitrag zum Umweltschutz, wenn ich mich für eine Datenvernichtung bei Shred-it ents

Shred-it ist ein umweltbewusstes Unternehmen und nimmt Recycling sehr ernst. Wir stellen unseren Kunden alljährlich ein Umweltzertifikat aus, das die Anzahl der Bäume zeigt, die sie durch die Inanspruchnahme unserer Aktenvernichtungsdienste gerettet haben. Das gehört zu unserem Job.

Erfahren Sie mehr über unseren Einsatz im Bereich des Umweltschutzes.

 

Was passiert mit dem Papier, nachdem es zerkleinert wurde?

Nachdem das Papier sicher zerkleinert wurde, werden die konfettigroßen Schnipsel gebündelt und in einem Recyclingprozess in Papierprodukte umgewandelt.

 

Angebot anfordern

Fangen Sie noch heute mit der Sicherung Ihrer vertraulichen Informationen und mit dem Schutz Ihrer Daten an! Füllen Sie einfach das nachstehende Formular aus und wir kontaktieren Sie. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung einer Lösung für die Vernichtung Ihrer Dokumente. Selbstverständlich ist diese auf Ihre besonderen Bedürfnisse in punkto Sicherheit und geltende gesetzliche Rahmenbedingungen zugeschnitten.

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