:: Quoi détruire
Les documents papier confidentiels sont partout
Jamais vous ne diriez à un étranger combien vous avez fait l’année dernière ou quels traitements médicaux vous avez subis. Vous ne voudriez sûrement pas non plus voir votre contrat d’hypothèque ou d’autres papiers traitant de vos finances personnelles affichés sur le babillard de votre centre communautaire.
D’un point de vue strictement commercial, il y a également peu de chances que vous envoyiez à vos concurrents votre liste de clients, votre prochaine campagne publicitaire, de l’information sur vos nouveaux produits ou vos manuels de formation.
Or, de nos jours, alors que la consommation de papier s’accroît de manière constante malgré les progrès de l’informatique et des nouvelles technologies, les risques de voir de l’information sur papier tomber entre de mauvaises mains demeure néanmoins une menace constante.
Securit permet à votre organisation, quelle que soit sa taille, de protéger vos données personnelles et les renseignements confidentiels de votre entreprise et de vos clients. Il ne s’agit pas seulement de bonnes pratiques d’affaires : la loi l’exige.
Shred-it, la plus importante entreprise de déchiquetage de documents sur place au monde, détruit sous vos yeux n’importe quel type de document, alors que Securit Records Management permet d’entreposer hors site et de manière sécuritaire, des documents susceptibles d’être consultés ultérieurement.
Les renseignements qui doivent demeurer privés ne se limitent pas seulement aux budgets et aux contrats. En effet, on produit du matériel imprimé confidentiel à tous les postes de travail dans toutes les filiales des organisations.
Comptabilité et informatique
- Relevé des registres de paie
- Échéanciers budgétaires
- Rapports de données internes
- Renseignements sur les fournisseurs
- Listes de clients
Activités courantes
- Manuels
- Renseignements sur la formation
- Fiches d’activité
- Contrats
- Renseignements généraux sur les services de l’entreprise
- Documents traitants de santé et de sécurité
- Évaluations, tests de produits, etc.
Ventes et marketing
- Listes et contrats des clients
- Stratégies
- Publicité
- Fiches d’activité
- Renseignements sur la formation
Recherche et développement
- Renseignements sur de nouveaux produits
- Tests auprès des concurrents
- Rapports
- Formules, tests et plans de produits
- Dessins de spécifications
- Sorties sur imprimante
Personnel
- Renseignements sur le registre de paie
- Évaluations de rendement
- Demandes d’emploi
- Promotions et rapports disciplinaires
- Dossiers médicaux
- Programmes de traitement
Achats
- Dossiers des fournisseurs
- Particularités des fournisseurs
- Bons de commande des fournisseurs
- Renseignements confidentiels les concernant
- Registres de l’entreprise
Direction
- Rapports
- Budgets
- Lettres
- Contrats légaux
- Correspondance
N’ouvrez pas vos portes aux voleurs ou à vos concurrents. Protégez votre entreprise, vos clients et du même coup, protégez-vous vous-mêmes… Et laissez les services de Securit Records Management et de Shred-it assurer la sauvegarde de la confidentialité au sein de votre entreprise.