:: Sur place ou hors site
Pourquoi le déchiquetage de documents sur place est préférable au déchiquetage de documents hors site
Imaginez que le plus jeune de vos enfants soit seul à bord d’un avion pour une visite chez un parent. Préféreriez-vous le laisser partir sur un vol direct ou sur un vol avec escales dans divers aéroports ? Poser la question, c’est y répondre.
Alors pourquoi confier vos documents personnels ou confidentiels à un nombre indéfini de transporteurs, avant qu’ils n’atteignent leur point de chute final pour être déchiquetés ? Avec le déchiquetage de documents hors site, les risques d’erreurs sont toujours élevés – ils s’étendent de la personne responsable de la collecte, au conducteur du camion, jusqu’aux employés de l’entrepôt où s’effectue le classement et finalement, au procédé de déchiquetage de documents lui-même. Certaines entreprises ont fait la manchette et ont même été acculées à la faillite après avoir divulgué des renseignements confidentiels. Cela risque-t-il de vous arriver ? Assurez plutôt la sécurité de vos renseignements avec Shred-it.
Shred-it recueille vos documents confidentiels et les détruit sur place. Leur sécurité et leur confidentialité sont assurées dès le moment où ils sont déposés dans la console Shred-it. Selon vos besoins, un représentant du service à la clientèle (RSC) Shred-it déverrouille la console et transporte son contenu vers le camion de déchiquetage qui l’attend à l’extérieur. Tout est déchiqueté sur place, dans le camion, derrière des portes vissées – vous pouvez toutefois, si vous le souhaitez, assister au travail de déchiquetage de documents. Un certificat de destruction sera ensuite émis sur-le-champ pour confirmer l’oblitération de vos documents.
Le simple processus en trois étapes de Shred-it est de loin plus sécuritaire que celui qui consiste à détruire du matériel confidentiel, d’abord transporté vers un autre site, comme le font bien d’autres entreprises.
Nos consoles permettent de garder les documents à déchiqueter à l’abri des employés affectés à l’enlèvement des rebuts ou des concierges trop curieux. Vos documents n’ont pas besoin d’être confiés à plus d’une compagnie ou d’une personne. Un seul RSC fait le travail de tous les intermédiaires et se charge des tâches qui, autrement, seraient attribuées au responsable de la cueillette des documents du bureau, au conducteur d’un camion qui aurait à transporter votre matériel confidentiel, au personnel de l’entrepôt où aura lieu le déchiquetage de documents, aux gens chargés du classement et aux déchiqueteurs.
Moins il y a d’étapes, plus vos documents sont en sécurité. Alors faites-le comme il se doit, sur place, avec les services de déchiquetage de documents Shred-it.