Des solutions de déchiquetage des dossiers financiers
La destruction sécurisée de documents pour les dossiers financiers
Les organisations financières doivent composer avec une législation de plus en plus sévère en matière de protection des renseignements personnels, veiller à la confidentialité des renseignements d’affaires et contrer la menace constante de voir les données financières tomber entre de mauvaises mains et être utilisées à des fins frauduleuses.
Tous les renseignements financiers confidentiels doivent être détruits de façon sécuritaire avant d’être jetés, notamment les demandes de prêts, les relevés bancaires et de cartes de crédit, les chèques annulés et les numéros d’assurance sociale.
Bien qu’on n’exige pas le recours à une méthode de destruction particulière, le déchiquetage des dossiers financiers est une méthode privilégiée, car elle détruit les documents de manière à ce que personne ne puisse les lire ni les réassembler.
Forte de ses milliers de clients partout dans le monde, Shred-it possède l’expertise dans le secteur des services financiers. Nous comprenons les exigences particulières se rapportant à la manipulation de renseignements financiers confidentiels. Une solution Shred-it de déchiquetage des dossiers financiers garantit que tous les documents financiers sont détruits d’une manière sécuritaire et conforme qui respecte les lois et règlements suivants :
Lois et règlements :
- Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada)
- Fair and Accurate Credit Transactions Act (FACTA)
- règlement relatif à l’élimination de la FACTA
- Federal Trade Commission Act
- Electronic Espionage Act
- Identity Theft Penalty Enhancement Act
- Sarbanes-Oxley Act
- USA Patriot Act
- US Safe Harbor Act
- Gramm-Leach-Bliley Act
- Electronic Funds Transfer Act
- Check Clearing for the 21st Century Act
Les services de Shred-it vous aident à protéger les renseignements confidentiels de votre entreprise et ceux de vos clients et à éviter les coûts exorbitants découlant d’une fraude. Notre processus de déchiquetage de dossiers financiers met en œuvre des camions de déchiquetage d’avant-garde, des représentants assurés qui ont fait l’objet d’une enquête de sécurité et une chaîne de garde sécurisée garantissant que vos précieux renseignements ne tombent jamais entre de mauvaises mains.
Quelques avantages des solutions Shred-it de déchiquetage des dossiers financiers :
- conformité juridique
- protection des renseignements personnels de vos clients
- prévention du vol d’identité et des bris de la sécurité
- limitent l’accès aux renseignements personnels pour les employés non essentiels
- économies de coûts et d’espace
De quelle façon une solution Shred-it de déchiquetage des dossiers financiers se met-elle en place?
Voici ce que l’un de nos précieux clients oeuvrant dans le domaine de la sécurité avait à dire au sujet de Shred-it :
« Dans toutes les entreprises, la destruction et la mise au rebut des documents hautement confidentiels sont critiques. Votre équipe a effectué cette tâche promptement. Votre personnel fiable et courtois a toujours répondu à nos besoins et vos représentants du service à la clientèle sont toujours gentils et efficaces quand ils effectuent leur travail. C’est un réel plaisir de faire affaire avec une entreprise qui met le service à la clientèle en tête de ses priorités et qui prend le temps de bien faire son travail. Je n’hésiterais pas à recommander Shred-it à quiconque a besoin de vos services. »
– Agence de sécurité
Nous savons que pour votre entreprise, vous recherchez des services pratiques et rentables, conçus sur mesure pour répondre à vos besoins particuliers. C’est pourquoi nous promettons d’offrir un service attentionné de déchiquetage sécurisé de documents quand vous le voulez, où vous le voulez et de la façon que vous le voulez, et ce, le plus discrètement possible.
Une fois que nous avons établi votre service de déchiquetage sécurisé des dossiers financiers, nous vous fournissons des cabinets de sécurité verrouillés qui serviront à l’entreposage de vos documents confidentiels jusqu’à la date prévue de leur déchiquetage.
L’un de nos représentants du service à la clientèle, qui a été soumis à une enquête de sécurité, vient ramasser vos documents confidentiels au moment convenu et procède à leur déchiquetage sécurisé derrière une grille de sécurité verrouillée, dans l’un de nos camions de déchiquetage mobile. Notre équipement de déchiquetage d’avant-garde est spécialement conçu pour déchiqueter vos documents confidentiels en confettis de façon à ce que personne ne puisse les réassembler.
Nous garantissons que chaque étape de notre processus de déchiquetage de documents respecte les normes les plus élevées en matière de sécurité et de conformité aux lois relatives à la protection des renseignements personnels.
Communiquez avec nous pour obtenir de plus amples détails sur la façon dont une solution Shred-it de déchiquetage de documents financiers peut aider votre entreprise à protéger ses renseignements confidentiels et à demeurer conforme aux lois.
