Des solutions de déchiquetage pour la profession juridique
La destruction de documents qui suit la loi à la lettre
Avec le temps, même les documents juridiques perdent leur valeur et deviennent obsolètes. Les garder indéfiniment expose vos clients à des risques inutiles qui peuvent être évités grâce à une solution de destruction de documents.
La conformité réglementaire ainsi que la plus grande préoccupation à l’égard de l’éthique et de l’imputabilité exigent que vous protégiez les renseignements personnels et les dossiers administratifs de vos clients.
Au moins 77 avocats internes ont fait l’objet d’enquêtes gouvernementales ou ont été obligés de quitter leur cabinet en raison d’enquêtes d’entreprise. De ce nombre, au moins 25 avocats ont été l’objet de poursuites criminelles. (Conseil d’entreprises, mars 2008).
Shred-it comprend les besoins de la profession juridique en matière de déchiquetage sécurisé. Nous travaillons avec des milliers de sociétés d’avocats et autres cabinets juridiques partout dans le monde. Nos solutions de déchiquetage sécurisé destinées à la profession juridique sont conçues sur mesure pour répondre à vos besoins particuliers.
Les solutions de déchiquetage sécurisé de Shred-it destinées à la profession juridique se fondent sur les exigences des lois et règlements suivants :
- Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada)
- Fair and Accurate Credit Transactions Act (FACTA)
- règlement relatif à l’élimination de la FACTA
- Federal Trade Commission Act
- Electronic Espionage Act
- Identity Theft Penalty Enhancement Act
- Sarbanes-Oxley Act
- USA Patriot Act
- US Safe Harbor Act
Les services de déchiquetage de Shred-it destinés à la profession juridique vous aident à vous protéger contre les accusations de non-conformité et offrent à votre entreprise une plus grande sécurité et une efficacité accrue.
Quelques avantages des services de déchiquetage de Shred-it destinés à la profession juridique :
- conformité juridique
- protection des renseignements personnels de vos clients
- prévention du vol d’identité et des bris de la sécurité
- toujours au fait des modifications apportées aux lois
- sécurité et efficacité accrues
- tranquillité d’esprit
De quelle façon une solution de déchiquetage de Shred-it destinée à la profession juridique se met-elle en place?
Une fois que nous avons établi les besoins de votre cabinet et qu’un programme de déchiquetage sécurisé a été mis en place, votre service de destruction de documents est effectué quand vous le voulez, où vous le voulez et de la façon que vous le voulez, et ce, le plus discrètement possible.
Quand votre cabinet de sécurité est rempli, l’un de nos représentants du service à la clientèle, qui a été soumis à une enquête de sécurité, vient ramasser vos documents confidentiels et procède à leur déchiquetage sécurisé derrière une grille verrouillée.
Notre équipement d’avant-garde nous permet de déchiqueter vos documents de façon à ce que personne ne puisse les réassembler. Nous garantissons que notre destruction de documents offre la plus grande sécurité qui soit et une conformité stricte.
À titre de preuve, vous recevez après chaque déchiquetage, un certificat de destruction attestant votre conformité.
Communiquez avec nous pour obtenir de plus amples détails sur la façon dont une solution de déchiquetage de Shred-it destinée à la profession juridique peut aider votre cabinet à protéger ses renseignements confidentiels et à demeurer conforme aux lois.
