- Nous faisons appel à un service de recyclage pour nos documents. Pourquoi devrions-nous recourir à un service de déchiquetage?
- Nous avons déjà une déchiqueteuse de bureau. Pourquoi devrions-nous confier le déchiquetage à une entreprise externe?
- Nous entreposons nos documents. Pourquoi devrions-nous recourir à un service de déchiquetage?
- Que faites-vous du papier une fois les documents détruits?
- Comment puis-je savoir quel est notre apport écologique?
1. Nous faisons appel à un service de recyclage pour nos documents. Pourquoi devrions-nous recourir à un service de déchiquetage?
Les services fournis par les entreprises de recyclage sont principalement axés sur le recyclage. Ils ne sont pas faits pour protéger vos documents confidentiels ni pour respecter les lois relatives à la protection des renseignements personnels applicables au déchiquetage de documents. On transporte vos documents intacts à l’extérieur de votre bureau et on les trie habituellement à la main pour s’assurer de la qualité des matériaux recyclés. Donc si un accident ou un bris de sécurité survient avant que vos documents ne soient recyclés, vos renseignements privés sont exposés à la vue de tous.
Chez Shred-it, notre objectif premier est le déchiquetage sécuritaire des documents, mais nous recyclons aussi tous les documents que nous déchiquetons en une variété de produits de papier utiles. Donc si le recyclage fait partie de la politique environnementale de votre organisation, nous pouvons vous aider à respecter vos engagements écologiques. À la fin de chaque année, nous remettons un Certificat de contribution à l’environnement à nos clients qui ont recours à notre service de déchiquetage à horaire fixe, indiquant le nombre d’arbres sauvés grâce à l’utilisation des services de Shred-it.
2. Nous avons déjà une déchiqueteuse de bureau. Pourquoi devrions-nous confier le déchiquetage à une entreprise externe?
Même si vous vous chargez actuellement du déchiquetage de documents à l’interne, vous pourriez réaliser des économies de coûts en confiant la destruction de vos documents à Shred-it. Si on compare le déchiquetage fait à l’interne et la destruction de documents effectuée professionnellement, cette dernière permet aux entreprises, quelle que soit leur taille, d’accroître leur productivité.
3. Nous entreposons nos documents. Pourquoi devrions-nous recourir à un service de déchiquetage?
Tous les documents finissent par atteindre la fin de leur période de conservation requise. En fait, si vous conservez des documents pendant trop longtemps, votre entreprise risque de contrevenir aux lois relatives à la protection des renseignements personnels. C’est une bonne pratique d’établir un échéancier de conservation qui fixe la durée pendant laquelle les documents doivent être entreposés. L’échéancier doit aussi tenir compte des exigences juridiques en matière de protection des renseignements personnels ainsi que de l’utilité des documents pour l’entreprise.
Une fois la période de conservation écoulée, le recours à une méthode de destruction complète est le seul moyen acceptable d’éliminer vos documents. Parmi toutes les méthodes de destruction complète s’offrant à vous, le déchiquetage est le moyen le plus sûr de vous assurer que vos documents sont complètement détruits.
Après chaque service de déchiquetage, Shred-it remet à ses clients un certificat de destruction confirmant la date et l’heure exactes de la destruction, garantissant ainsi l’élimination sécuritaire de vos documents confidentiels. Non seulement c’est prudent, mais c’est aussi une obligation juridique.
4. Que faites-vous du papier une fois les documents détruits?
Les documents déchiquetés sont transportés sous forme de confettis directement vers une installation de transformation du papier. Le papier recyclé est ensuite remis sur le marché sous forme d’articles tels que des produits pour la maison en papier recyclé.
5. Comment puis-je savoir quel est notre apport écologique?
Shred-it est une entreprise sensibilisée à l’environnement qui prend le recyclage très au sérieux. Chaque année, nous remettons à nos clients un Certificat de contribution environnementale indiquant le nombre d’arbres sauvés grâce à leur recours aux services de Shred-it.
Apprenez-en plus au sujet de notre engagement envers l’environnement
